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开业庆典活动策划现场流程

发布时间:2018-03-28  

开业庆典现场流程
锐力公关出品

 
 
(一)准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位)。
a)安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。
b)装背景架。
c)安装背景。
d)布置讲演台。
e)装饰鲜花。
f)条幅(店面正面悬挂30条)。
g)准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮(8万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。
h)刀旗安装(约60面,现场四周遍插)。
i)安装充气拱门1个。
j)氢气球10个飘于门口及场内。
l)公司全面清洁,(办公室负责)。
3、5月28日上午8:00……9:00工作安排
a)锣鼓队到位,开始演奏
b)主持人到位,沟通具体细节及串词
c)摄影摄像到位
d)礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到
e)剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)
f)项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。
j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。
h) 媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (5月27日完成装袋)
i)礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。
(二)迎宾和接待
时间:5月28日9:00……12:00
a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)
b) 乐队演奏迎宾曲
c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花
d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。
(三)典礼流程
时间:5月28日上午9:00……12:00
1) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)
2) XXXX公司董事长致辞
3) 政府部门及主管领导发言(暂定)
4) 特邀嘉宾致辞
5) 剪彩仪式(名单待定)
a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩
c>剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放
6) 厂房交付仪式及签约仪式
a)2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾
b)邀请莫客户代表上台,与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额;或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订,)
e)现场合影
f)客户代表发表感言
7) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区
a)嘉宾退场时引导来宾参观厂区;董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区(车间安排工作人员,每两工位一名负责接待,各部经理和车间主管全程陪同)
7)11:40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴,前往酒店。
(四)午宴活动安排
时间:11:40 — 14:00            地点:                 酒店
1、参观结束,来宾到酒店就餐(11:40……12:20)
2、接待人员安排座位(12:00)
3、12:28午宴开始
4、14:00午宴结束,XXXX公司领导至酒店门前送客
(五)欢送来宾
1、XXXX公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾
2、重要领导由公司领导欢送
 
三、开业庆典议程
时间:2017年11月6日上午
项 目 时 间 人 物 工作内容
准备期 08:00—09:00 XX公司所有员工 准备工作和安排
09:20-10:20 礼仪公司及XX公司员工(军乐队或舞龙舞狮) 迎宾和接待
开业   典礼 10:20-10:25 主持人(军乐队或舞龙舞狮) 召集嘉宾就坐
10:25-10:30 主持人(军乐队或舞龙舞狮) 宣布开业典礼开始,介绍领导和来宾
10:30-10:35 XX公司董事长 致辞
10:35-10:40 政府部门及主管领导发言 致辞
10:40-10:45 特邀嘉宾致辞 致辞
10:45-10:50 公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾 剪彩仪式
10:50-11:00 XX公司领导与品牌厂房代表或政府领导 厂房交付仪式
11:00-11:10 XX公司领导和客户代表 签约仪式
11:10-11:15 客户代表 发言
11:15-11:20 主持人 宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房
典礼   结束 11:20-11:40 所有领导及嘉宾 参观XX公司厂房
11:40-12:20 所有领导及嘉宾 移动到酒店
答谢   午餐 12:28 XX公司董事长XXX先生 致祝酒词
12:28-14:00 嘉宾用餐 用餐
14:00 XX公司董事长及各部门领导至酒店门前 送客
 
四、XX公司开业庆典职责表
序号         完成时间 联系方式
1 总体策划 广告公司XX经理 1月 1 日  
2 出布置方案 广告公司XX经理 1月 3日  
3 请柬购买 XX公司XX部XX经理 1月4日  
4 媒体宣传方案确定 XX公司XX部XX经理 1月3日  
5 确定嘉宾名单 XX公司XX部XX经理 1月11日  
6 确定邀请对象名单 XX公司XX部负责人协调 1月11日  
7 写请柬(留XX公司联系电话) XX公司XX部XX经理 1月11日  
8 呈送请柬并确定最后到会名单 XX公司XX部XX经理 1月12日开始  
9 汇总确定后的参与活动对象名单 XX公司XX部XX经理 1月11日  
10 酒店联络与房间、酒席预定(数量、备品) XX公司XX部XX经理 1月11日前  
11 房间安排、酒席安排  
12 水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋 1月11日  
祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、 广告公司XX经理 1月15日  
14 礼仪小姐位置及工作内容安排 广告公司XX经理 11月15日  
15 接待嘉宾及政府领导 XX公司XX部XX经理 1月15日  
16 接待政府及嘉宾领导 XX公司XX部XX经理 1月16日  
17 联系并接待兄弟客户单位来宾 XX公司XX部XX经理 1月15日  
18 准备嘉宾及领导讲话稿 XX公司XX部XX经理 1月15日  
20 准备XX公司领导讲话稿和祝酒词 XX公司XX部XX经理 1月15日  
21 维持现场秩序及车辆安排 XX公司安保部XX经理 1月15日  
22 迎宾、签到、施放彩炮 广告公司XX经理 1月16日  
23 活动现场流程控制 广告公司XX经理 1月16日  
24 办公楼控制 XX公司XX部XX经理 1月16日  
25 车间厂房控制 XX公司XX部XX经理 1月16日  
26 各领导休息室控制 XX公司XX部XX经理 1月16日  
27 答谢午宴控制 XX公司XX部XX经理 1月15日—16日  
28 会场保洁 XX公司XX部XX经理 1月15日  
29 留专人接听电话,告知客户公司地址 XX公司XX部XX经理 1月15日  
30 仪式结束后善后工作 各相关部门XX经理 1月16日  
 
 
 



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