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选择会议场地应该注意哪些?

发布时间:2018-06-13  

会议场地是一场会议的基础硬件之一,一个与会议匹配度高的场地,无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?锐力公关有新招!
选择会议场地应该注意哪些?
1. 会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。
选择会议场地应该注意哪些?
2. 根据会议的最初方案确定交通的大致区域,划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。
3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。
4. 如果是在上海举办会议的话,你可以咨询锐力公关,我们可免费提供会议方案,在会议时间不精确的情况下落实是否会议时间是周末。
5. 通过专业的活动策划公司资源组里,筛选出意向场地进行具体修改,要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。
6. 如有餐饮和住宿,需要注意具体台型的拜访,菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。
上海锐力公关--高性价比的大型活动策划公司。活动策划擅长领域:发布会策划公司年会活动策划,上海开业庆典策划,上海会议策划,上海晚会策划,周年庆活动策划。上海活动策划公司和上海年会策划公司,就找锐力公关。联系方式:021-60530040。
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