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策划公司会议策划的具体流程

发布时间:2018-06-18  

现在很多企业都会选择策划公司来为企业策划活动。一个好的会议策划公司很大程度上决定了一个会议筹办的精致型。
会议策划大体的流程是:暖场音乐——嘉宾签到——嘉宾入座——暖场的演出节目——会议正式开始——相关的领导及嘉宾讲话、介绍——互动交流——活动结束。
看似简单的会议策划的流程,大体都一样,但里面讲究的是细节,就像灯光音响如何布置,舞台的搭建,各个画面的设计制作,节目的选择以及时间的确切安排,没有专业的人员
,活动中就很容易出现各种细节的问题,导致活动没法进行或活动延迟冷场等,这些都是客户不愿意看到的,所以把您的活动交给国内专业的会议公司,让您感受到什么叫物超所值。
会议场地布置推荐的选择上,要考虑的一些细节问题:
1、品味风格:场地可以选择在户外。也可以选择在室内,室内的比较为常见,因为各方面的配套比较好一些,会议的性质不同,选择的酒店风格也不一样,可以是四星级的也可以是五星级的,这个具体有客户来定
2、实用性和经济性:
参加会议的嘉宾的具体人数,主席台的大小,舞台的大小,灯光音响设备的布置,电源,布景,无线耳麦,住宿,价钱是否合理,有没有空间的费用等等,这些都是需要考虑的。
3、方便性。
考虑到媒体,领导位置的远近,交通是否便利,住宿,就餐,停车是否方便,
会议策划的现场布置:
背景板的布置,主题背景板,内容,会议的日期,具体地点,选择的颜色字体,注意美观大方,酒店的外围布置,如酒店外的横幅,空飘气球,拱门,条幅,指示牌,签到背景等。工作人员要提前调试好灯光音响是否能正常使用,以及抓稳时间的各个环节,以免出错。
会议场地内:在会议开始前摆放好桌椅,席卡,矿泉水记事本和笔等物件。
 
 



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