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会议活动策划过程中注意事项分享

发布时间:2019-04-06  

一家大型的公司每年必不可少的就是上海公关公司策划方面,主要是涉及很多活动的策划工作,主要是包括年会的策划工作,公司家庭日的策划工作、以及相应的公司运动会的策划工作,如何选择合理的安排显得十分重要,如何来安排会议活动是本篇文章涉及到的重点,会议活动策划过程中,我们应该注意到哪些方面:
会议活动策划过程中注意事项
1、会议活动策划过程中,酒店的选择:
很多公司一年一度的会议往往会放到酒店就行举办或者是一些专门的会议场所进行,在酒店的选择方面,显得非常的重要,如何选择酒店是我们心里面有很多未知的点,在酒店的选择方面,我们的会议室选择是非常关键和重要的,第一,人数与会议室大小的问题,多少人,有多大的会议室,一般没有操作过会议经验的人事不知道如何处理的,一般我们的会议室在桌子摆放方面的不同,决定了我们的计算方式的不同,拿课桌式的摆放方面,一般一个人要用掉2个平方,也就是,100个人,我们需要200个平方场地进行活动,圆桌型的会议,每个人的使用面积约1.5平,等等很多明显的计算方式,出来确定使用场地的大小面积!
2、会议场所需要涉及到一些物品的使用:
上海年会策划在会议过程中,我们有很多会议物品涉及到使用问题,如会议过程中,会议电脑的使用,会议白板的使用,会议录音笔的使用,等等工作的进行,不断的满足客户的选择需求,提升会议的质量!
3、会议用餐的安排:
会议活动我们的用餐一般是在酒店进行,在用餐环节中,我们还有很多环节需要注意,主要是这么几个环节,会议的时长决定了用餐的安排,在用餐过程中的建议是,选择不同形式的用餐,如酒店自助餐与圆桌餐的调配!



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