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富有吸引力的年会策划可以这么做

光阴似箭,转眼间,上半年已经快要过完了。马上也要迎来了下半年。企业下半年的大活动就有年会很多公司会举行年会来庆祝新的一年的开始和旧的一年的完美结束,所以往往都会准备一个有创意有吸引力的年会,去呈现这一年的精彩。上海活动策划公司——锐力公关来分享如何让策划更富有创意更有吸引力。要想策划一场出色的年会活动,活动创意是非常重要的。  
如何提升年会主题?  
那么就得先定一个活动主题,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。当然,也得考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。  
年会活动前期需要整合资源  
当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料收集、整理和分析,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。  
年会方案把控:  
一般来说需要把控以下事项:包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排  
在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。  
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。  
在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。  
年会活动执行  
一个做得再有创意的活动方案,如果执行过程中出现问题,或者执行力不够,那么,这个方案就只能作为参赛作品,参加创意评选。活动执行强调的就是人的执行,因此,合理地安排活动工作人员,进行权责分明的分工,让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。明确了每个人的工作岗位,做到各尽其责,各尽其职。  
 

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