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如何有效的控制庆典活动策划的成本?

发布时间:2018-06-08  

活动策划执行者每天的时间都被各种事情拆分,落实到日常工作中,是会议室里头脑风暴,工位上的文档撰写,各种场合下的沟通协作执行……
我们都知道,任何脱离成本,谈论质量都是耍流氓。
几乎每个管理者都在强调高效,如果嘴巴上勤奋,实际工作偷懒,那就只是管理者的一厢情愿。每个人都有追求高效的主观意愿,问题是如何做呢?一味的强调指导思想,对于实际业务操作没有任何帮助。
每个工作到一定年份的活动策划执行者,心中一定要有2个框架,一个是效能框架,一个是业务框架。
效能框架指的是,每次做事情的时候,调用/消耗了庆典策划公司多少资源?花费了多长时间?最终取得什么样的质量结果?心中总是得有点数的。
放在庆典活动场景中,质量(活动KPI)摆在那里,降低成本的唯一方式,就是提升效率,即用更少的人力资源,更短的时间交付更好的结果,每个管理者强调高效应当从这三个角度出发。
业务框架用通俗的话来解释,就是部门业务操作手册。
每个部门又有其负责的各业务模块;每个业务模块又能(像本文一样)被拆解成各种环节;每个环节又可以再次被拆解成各种执行细节。这种拆分的过程,就是搭建业务框架的过程。
为此在编写部门手册的时候,不光光是要告诉大家怎么做,还要提供过往的经验心得,易错点和解决方案(绝大多数人没意愿,没能力完成),这是一个困难事,但是做成了会很有成就,这也是一个管理者成为甩手掌柜的必要条件,同时也是自己的核心竞争力。
效能框架和业务框架互为因果,互相迭代,经验浅的人没有业务框架,但做事的时候可以用效能框架思考问题,经过工作经验的积累,慢慢就能够打造出业务框架了。心中有业务框架的人,再经过效能框架的反复验证,做什么都是信心十足。
业务框架越精细,越能够让业务高效运转。
业务框架越精细,越能够衡量出实现目标需要多少资源。
业务框架越精细,我们才能够看出自己、部门运转是否高效。
回到文本的主题——成本,极尽可能地精细化业务框架,是追求高效,降低成本的唯一解法。


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