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庆典活动项目组是如何构成的

发布时间:2018-06-13  

为精心筹备庆典活动,确保庆典活动顺利进行,一般都会为活动成立项目庆典筹备工作指挥部。那么你知道都有那些项目组,以及这些项目组有哪些职责吗?锐力公关来告诉你。
庆典活动项目组是如何构成的?
(一)会务组主要职责:
1、根据通知确定领导和来宾名单;
2、制定开工庆典仪式筹备方案,负责庆典仪式议程送审工作;
庆典活动项目组是如何构成的
3、负责庆典仪式现场的总协调;
4、负责参加庆典仪式领导的迎接、欢送工作,协调相关部门搞好对口衔接、陪同;
5、制作发放领导、嘉宾、新闻媒体及工作人员证件; 负责准备纪念品(礼品);
6、负责庆典仪式经费预算安排和审计工作;
(二)宣传组主要职责:  1、提供宣传材料,联系相关媒体进行宣传策划,及时搞好宣传报道;  2、做好庆典仪式和相关地区的宣传工作。
(三)现场组主要职责:  1、负责庆典场地的选址  2、负责庆典现场布置和场景布置(包括主席台背景墙、花草、会标、垂标、拱门、座椅、嘉宾席、贵宾室、停车场等)
(四)交通安保组主要职责:
1、制定开工庆典活动突发公共安全和群体性事件应急预案,加强调度、畅通渠道、及时果断处置,确保不发生任何影响开工庆典仪式的突发事件;   2、负责活动的安全保卫工作。
通常这是四个基本的项目组设置,企业或公司可根据自身不同需求增加或减少项目组成员。但是有这几个基本组存在,才能保证庆典活动顺利进行。
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