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乔迁庆典活动策划如何安排,需要准备哪些物品?

发布时间:2018-11-07  

乔迁庆典活动策划包括对乔迁活动的概述,活动组织结构的安排,活动流程,活动场地布置,时间安排,以及最重要的物品准备工作,一般的乔迁庆典策划主要会用到哪些物品呢?
乔迁庆典策划一般会用到哪些物品?
一、 活动概况
活动主题:上海XX集团乔迁庆典
活动目的:庆贺乔迁,展现公司规模与实力 活动时间:2015年元月29日 活动人数:约150人 活动地点:公司六楼露台
活动群体:供应商、加盟商、公司领导及全体员工
二、 组织机构
筹备组:负责筹备庆典、组织实施。
礼仪接待组:负责迎宾接待、签到、佩戴胸花、发放纪念品。 物品管理组:庆典各类物品发出回收管理。
保障维护组:现场布置、秩序维护、配合筹备组处理突发事件。 业务接待组:接待加盟商洽谈业务,全程陪同加盟商。 饮食供应组:保障休息区饮料、水果、休闲食品供应。 摄影组:全程记录庆典过程,为公司留下宝贵影像资料。
乔迁庆典活动策划如何安排,需要准备哪些物品?
三、 庆典流程
四、 现场布置
楼下:
1、 进入园区路两侧插带有上海XX集团字样彩色刀旗 2、 办公楼门前彩虹门,上写:上海XX集团乔迁庆典 3、 办公楼门前两侧摆放花篮 4、 彩虹门下站立两名礼仪小姐
楼上:
1、 电梯口斜对面嘉宾签到台
2、 庆典仪式露台红地毯直通背景墙,背景墙兼做签名墙,背景墙下一级台阶,台阶与背景墙同宽4.5米,长4米,上铺红地毯,与露台中央红地毯相连。 3、 背景墙右侧放置音响设备。
4、 露台左侧栏杆悬挂十米横幅热烈庆贺上海XX集团乔迁 至喜。(另一侧露台悬挂同样条幅)
5、 露台栏杆上间隔系着彩色气球,三只一组。(另一侧露台同样)
6、 露台栏杆上插着带有上海XX集团字样彩旗。(另一侧露台同样)
五、时间安排及流程
1、9:00前准备工作全部就绪。
楼下:彩旗、彩虹门、花篮、礼仪小姐。
楼上:背景墙、台阶及礼炮架设完毕,铺就红地毯;音响调试完
毕播放欢快乐曲,气球、彩旗、横幅就位。
2、9:00-10:55迎宾:由楼下礼仪小姐引导嘉宾到上楼电梯,嘉宾出六楼电梯由楼上礼仪小姐引导到签到台,签到后礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。引导嘉宾进入露台,到背景墙(签名墙)签名,请嘉宾到休息区或由相关领导接待。
3、10:55主持人登场
4、10:58庆典开始:总经理宣布乔迁庆典开始,鸣礼炮八响。(在一楼燃放鞭炮)
5、11:00剪彩:礼仪小姐6人持盛有缎带的托盘鱼贯上场,由公司三位领导和供应商、加盟商各一位登台剪彩。(同时施放冷光烟火渲染气氛)
6、11:05总经理致辞。
7、11:10供应商致辞。
8、11:15加盟商致辞。
9、11:20员工代表发言。
10、11:25主持人宣布庆典仪式结束,公司领导与嘉宾合影。
11、11:40总经理邀请嘉宾参观公司。
六、备用物品
1、彩旗:配旗杆40面,印有公司相关字样。
2、花篮:若干,楼下摆放。
3、拱门:1套,上写热烈祝贺上海XX集团乔迁至喜。
4、签到台桌布:2米X4米=1块。
5、签到卷轴:1卷。
6、记号笔:4只,签字和签名用。
7、胸花:若干,依据嘉宾数量。
8、纪念品:若干,依据嘉宾数量。
9、红地毯:2米X10米=1块,4.5米X4.5米=1块。
10、喷绘背景墙(签名墙):高3米X宽4.5米=1块。
11、音响(两只麦克风并带麦克风架):1套。
12、彩色气球:100只。
13、条幅:4条。六楼露台垂下。
14、横幅:双面印字2条,各10米。印有热烈祝贺上海XX集团乔迁至喜。
15、剪彩缎带:六花。
16、剪彩剪刀:金色5把。
17、白色薄纱手套:5付。
18、剪彩托盘:6个。
19、托盘衬布:0.5米X0.5米=6块,红色或金黄色绸缎。
20、礼仪小姐:6名。
21、绶带:6条,印有XX集团乔迁庆典字样。
22、礼花 鞭炮:若干。
23、礼炮:8台。


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