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庆典策划公司带你了解五大创意签到方式

发布时间:2018-05-17  

不管是参加任何庆典活动,都有一个不容忽视的环节,那就是签到环节。这也是确定在场人员有没有到齐的最直接方式。毕竟有些活动要等到人员齐了才能开场。
因此,为了让庆典活动更具创意,很对庆典策划公司会在签到环节上做些文章:
1. 簿式签到
参会人员在工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等,与会人员必须逐项填写,不得遗漏。簿式签到的优点是利于保存,便于查找。缺点是这种方法只适用于小型活动,一些大型活动策划,参加的人数很多,采用簿式签到就不太方便。
 
2. 证卡签到
庆典活动人员将印好的签到证事先发给每位参会人员,签证卡上一般印有活动人员的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在签证卡上写好自己的姓名,进入会场时,将签证瞳交给工作人员,表示到会。其优点是比较方便,避免临开会时签到造成拥挤。缺点是不便保存查找。证卡签到多用于大中型活动。
 
3. 庆典活动工作人员代为签到 
工作人员事先制定好参加本次活动的花名册,开会时,来一人就在该人名单后画上记号,表示到会,缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如:“√”表示到会,用“×”表示缺席,用“0”表示请假等。这种签到方法比较简便易行,但要求工作人员必须认识绝大部分参会人员,所以这种方法只适宜于小型活动和一些常规性活动。对于一些大型活动,参会人员很多,工作人员不能认识大部分人,逐个询问到会人员的姓名很麻烦,所以大型活动不适宜采用这种方法。
 
4. 座次表签到方法
工作人员按照庆典活动模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位按要求填上合适的参会人员姓名和座位号码。参加活动的人员到会时,就在座次表上消号,表示出席。印制座次表,参会人员座次安排要求有一定规律,如从×号到号是某部门代表座位,将同一部门的与会人员集中一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,参加活动的人员在签到时就知道了自己的座次号。
 
5. 电脑签到
电脑签到快速、准确、简便,参加庆典活动的人员进入会场时,只要把特
制的卡片放到签到机内,签到机就参会人员的姓名、号码传到中心,参会者的签到手续就在几秒钟即办完,将签到卡退还本人,参会人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。电脑签到是先进的签到手段,一些大型庆典活动都是采用电脑签到。


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