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庆典活动策划,你需要掌握这些知识!

发布时间:2018-05-17  

在策划庆典活动时,有一些小知识是策划人员需要掌握的,具体都有哪些呢?下面,上海活动策划公司——锐力公关就针对庆典活动策划的小知识做详细介绍。 

庆典活动能给人传递许多的内在信息,大到企业的形象,小到受众对于该活动的感觉。庆典也分有很多种类,例如开业典礼,剪彩仪式,开工奠基典礼,竣工落成揭幕典礼,周年庆典,庆祝文艺晚会,礼仪公关策划等,今天我们就挑几个跟各位简单的介绍一下。  
庆典活动策划必须要知道的小知识:  
首先需要一个的公司来策划承办。这样能少花费、多办事、省时省力,安全,文明。  
其次要邀请嘉宾。原则上尽可能多请一些嘉宾,地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬,尽早发出并确认是否到场,以便提早安排。  
而关于会场布置,则由礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体,会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。要求有创新、个性化、并且渗入组织VI,MI。布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗、广告信息牌、绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等,还有嘉宾签到簿、主办方宣传资料、待客饮品、音响照明,礼炮等设备。  
后是接待工作应做到有礼有节,同时辅以各种庆祝表演以营造气氛。一些社会效益、经济效益较好的组织,常利用周年纪念日,尤其5,10或20周年大庆,来宣传本组织成就,架构远景,以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响,从内而外形成宣传攻势,提升组织形象及品牌度。周年大庆一般有纪念册,通过文字、图片来全面介绍组织情况、新科研成果、主要产品及未来构想。  
庆典活动往往能带来意向不到的收获与反响,一方面展现了企业的精神,提高了企业的斗志与凝聚力,另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前,真是花小钱办大事的绝好典范。


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