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庆典策划公司提供服务前的八大准备工作

发布时间:2018-05-17  

活动庆典策划公司为主办方提供活动策划服务之前要做哪些准备工作?上海庆典策划公司——锐力公关带你解读基本流程。 
 
1、与活动主办者交流,确定活动策要求,包括时间、地点、活动形式、活动预算等详细的信息,充分了解主办方的思路以及想达到的效果,尽力避免做出来的方案不符合主办方的要求,防止做无用功,浪费双方的人力物力。  
2、向活动主办方提供活动方案和活动详细报价。  
3、和活动主办方一起确定活动策划的场地,提供活动策划的场景设计。
4、与活动主办方确定活动的整体方案,防止活动主办方“临时起意”,打乱活动策划的整体部署。  
5、与活动主办者签订项目合同。  
6、和活动主办方确定活动预付款等事宜。  
7、活动前确定活动的执行方案,制作活动执行手册。 
8、准备活动所需要的物料,自有的物料自己提供,需要根据活动制作的活动物料则需要把关,同时确定物料制作的最终时间,避免因活动物料的准备时间越长耽误活动的正常进行。


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