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签约仪式活动策划注意事项清单

发布时间:2018-07-03  

签约仪式应属于商务活动策划,其活动往往具有严肃式,仪式感强烈。因此在商务交往中,为了增强仪式感,为了使合作双方重视此次商务合作,遵守合同,经常举办签约仪式活动策划,不仅要郑重其事的举办,还要策划得非常完美。
怎么举办一场签约仪式活动,需要注意哪些活动策划注意事项,别急,活动策划公司——上海锐力公关认为准备好以下几个步骤的准备工作即可。
签约仪式活动策划注意事项清单
一,签字仪式场地布置:
场地布置最重要的还是签字厅,布置签字厅原则遵守,庄重、整洁、清静等要求。签字厅,一般酒店会提供,如果没有,也可以由临时会议厅、会客室来代替。
签约仪式活动策划注意事项清单
标准的签字厅,按照仪式礼仪规范要求,室内布置铺满地毯,除了必要的签字桌椅,其他陈设设备皆需移除。签字桌应为长桌,横放于室内,桌椅铺设深绿色台布。签署双边性合同,可就摆放两张座椅供签署人就坐。签署多边形合同,可以仅放一张桌椅,供各方签字人轮流就坐,或者为每位签字人单独提供一张座椅。另外,签字仪式应面对大众,面对正门。
二,签字仪式道具:
签字桌上,按照活动要求,摆放代签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签署所用文字工具。如果商务合作有是国际性的,那么还得在签字卓上插放双方各自的国旗,国旗顺序应与其所坐位置一致。
三,签字座次安排:
在签约仪式准备工作时,应认真对待座次问题,安排好签字时的座次。签字时各方代表的座次是由活动举办方提前排好的。一般,签署双边性合同时,应请客方签字字在签字桌右侧,主方签字人就坐于签字桌左侧,双方各自的助手分别站立各自一方签字人外侧,方便帮助签字人。签署多边性合同,一般仅设一个签字椅,各方签字人依次上前签字,助手跟随其后,助手在帮助签字人时,遵守右高左低,助手位于签字人左侧。
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