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锐力公关给大家推荐年会策划干货(上篇)

发布时间:2018-06-18  

每到年底年会的策划又需要茫茫碌碌的开始了。想必大家各种年会策划的攻略看的也不少了。今天上海活动策划公司——锐力公关不给大家来虚的,实打实教大家企业年会策划
  
你一定经历过这个时刻:年底到了,公司安排我做年会的策划方案。新人没经验。老手穷创意。搞砸了,老板怪责;排练节目,员工抱怨;没有新意,员工不开心,年会的目的没有达到。其实不管新人还是老手,主要按照下面的指引一步一步来,一定能高效且高质量的完成一场年会活动策划。其中的细节是怎么安排,同时需要注意些什么事项和流程呢,让我们进入正题。  
一、办年会的目的  
办年会是为了吃饭喝酒?办年会如果只为了吃饭喝酒,那公司只是为了完成年底聚餐的任务而已,那是走形式,或者那可能是你个人吃货的需求罢了。公司或者老板愿意花这么大的预算去办一场年会,目的主要是几点:  
1、感谢员工和管理层一年来的辛苦付出,为公司创造了业绩;  
2、品牌的展现、员工的凝聚,增强认同感和归宿感;  
3、为新一年做好准备,为员工加油打气,争取更好的业绩。  
所以办年会的目的,我们策划人和组织者一定要站在公司和老板的立场出发。目的明确了我们接下来的所有流程环节都是为了目的去服务的。  
二、一些基本需求的确立  
明确了目的之后,我们可以开始把一些活动的基本需求确立下来。我们现在可以把要点写下来,针对每个点填写上答案。基本需求点如下:  
1、时间。我们可以根据各部门的业务情况,结合老板的意见,定出几个备选的时间。为什么是几个备选时间?因为时间会涉及到很多因素,  
例如场地,万一心仪的几个酒店都没有空档,那我们还能替换备选时间要确定酒店;  
例如主持人、节目表演、聘请摄影摄像、舞台搭建等。列举了几个多数企业可能会外包的项目,预算高的企业当然还是其他大的需求外包。这里总结老说就是很多外包的项目都要协调供应商或外包公司的他们的档期时间,毕竟年底了,各种资源都比较紧缺。  
2、人员  
人员因素包括哪些人员参加,例如除了员工之外,要不要邀请供应商和客户、要不要邀请相关领导、要不要邀请员工家属,这些是参加的人员类型。是否邀请各有利弊,我们自己根据公司情况做好分析,可以给老板建议,最好得到老板的决定。  
定了人员类型自然到了确定人数了。人数好大程度上又决定了你的预算和年会规模。  
为什么我的第一点需求不是预算,因为没有办年会经验的公司,从老板到操作员工,很大程度上对预算没有概念,不知道要花多少钱。所以我将预算会放到后面讲。当然对年会有经验和预算概念的公司,可以先明确了预算再来定人员和年会的规模。  
3、地点/场地  
地点/场地的因素可根据参加人数的多少、地域距离远近、餐饮要求、环境要求、节目表演要求以及一些硬件提供来选择。具体说下,  
人数多少决定了场地的空间大小,是酒店的大宴会厅、小宴会厅还是酒楼的大堂、包房等;  
地域距离主要考虑员工怎么方便达到,要不要花钱请车辆,嘉宾来宾是否方便参加;  
餐饮要求主要指菜式口味、摆桌要求,中式或西式,档次等;  
节目表演例如歌舞或其他节目,可能会比舞台大小和空间有一定的要求;外聘节目的话可以咨询对方,外包策划公司的话策划公司会将此因素为您考虑进行。  
硬件提供主要是如果公司需要舞台、灯光、音响、LED等,有些酒会会有偿或无偿提供,不过我们都知道羊毛出在羊身上,我们综合考虑就好。外包给策划公司的话,策划公司也会将这部门因素考虑进去。  
 
 



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