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新闻发布会策划有哪些流程?

发布时间:2018-06-05  

新闻发布并不是随便就可以做好的,你需要的是把握新闻发布会的时机以及由头。锐力公关提醒您,新闻发布会更加需要注意的是整个新闻发布会中的流程细节问题,你或许会得罪记者产生一些负面的新闻。那么策划一场成功的新闻发布会有哪些流程呢?
一、新闻发布会的具体时间,地点,新闻点需要确定。
与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、新闻发布会的具体参会人员需要明细,其中包含负责新闻发布会的活动策划公司、公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等,与新闻发布会策划公司一起商议整个会议的规模详细报价以及一些必要的清单和合同同时确定新闻发布会的具体时间以及、发布会现场布置方案等。
新闻发布会策划有哪些流程?
三、新闻发布会的嘉宾邀请:在邀请同行以及一些商机人士时,要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席新闻发布会。同时要有确认信息,制定参会详细名单,方便进行下一步具体安排。(新闻发布会的参会人数和质量需要注意对于重要的参会人员需要实行公关追踪,这些都需要新闻发布会办理方制定周密的计划)
四、礼品、主持人、礼仪人员和接待人员的预选和培训必不可少。我们需要考虑新闻发布会场地布置的每一个细节(音响视屏设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择以及会议中场的休息娱乐时间。
五、在新闻发布会当天最好提前一到两个小时到会场,检查所有的准备工作是否已经到位,确保会议议程精确到分钟,同时制定出可能出现的意外的应对措施
六、新闻发布会程序不能乱:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流等等。
七、新闻发布整合与监控,通常我们会采取新闻通稿+重点媒体专访的形式,形成多种稿件全方位、多角度的新闻传播。在新闻发布会后,要在第一时间,通过电子邮件的形式,将新闻通稿、现场活动照片、视频发送给相关记者,节省记者组稿时间,保持新闻第一时间见报。(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等)
八、分析总结新闻发布会的效果,做好反馈信息,总结经验。
新闻发布会策划重点:新闻发布会发布的必须是新闻,而不是宣传。发布会的重点是对新闻事件和内容的阐释。往往很多企业在召开新闻发布会,通常会对企业发展历史、业绩成长、资质荣誉等进行长篇大论,引起媒体记者的反感例如“某某企业推出高科技净化加湿器”就不如“某某加湿三大创新彻底清除白垢污染”因为大家不会关心这方面的技术不只会关心这一技术带来的好处。公众最感兴趣的东西才是新闻发布会的重点。


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