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新闻发布会策划方案下篇

发布时间:2018-06-17  

3.嘉宾邀请流程:  
拟定邀请嘉宾、记者名单,邀请嘉宾记者名单交领导审批  
专人送请柬  
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况  
最终确定到会嘉宾名单  
邀请媒体:XXXX  
(事先与媒体朋友进行沟通,避免现场问到不适合的问题)  
人员安排:  
礼仪:10名礼仪小姐  
①两名礼仪站于主席台后左侧  
②两名礼仪在会议室门口接待,发放资料  
③四名礼仪在酒店门口接待,两名礼仪引导来宾入场就坐  
保安及工作人员:  
①.负责人1名,处理突发事件能、及场面调度  
②.设备调试技术人员1名  
③.保安4人  
④.咨询人员2人  
主持人1名  
会议流程:9:10来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水,引导来宾到指定席就坐  
9:10——9:28观看XX会公益宣传片,烘托氛围  
9:25礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座  
9:28——9:30停止宣传片的播放,并维持现场秩序  
9:30——10:20XX会成立暨启动仪式新闻发布会  
主持人宣布新闻发布会正式开始  
主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者  
XX会创始人发表讲话  
Xx领导祝贺词  
嘉宾祝贺词  
节目表演:儿童歌舞:《小小的太阳》  
音乐家小提前演奏《勇敢的心》  
答媒体提问(由媒体记者向发言人提问,从多个角度理解XX会成立的目的及意义,为报道提供充分素材)  
主持人宣布新闻发布会结束,来宾退场  
来宾在出口处领取纪念品  
物料支出:  
邀请函50  
横条幅1  
巨幅喷画1  
宣传告示牌1  
投影仪1  
投影屏1  
嘉宾胸花4  
矿泉水50  
资料袋54个  
司仪台1  
签到台1  
立式话筒1  
桌上话筒2个  
无线麦克风2  
贵宾姓名牌4  
花篮10  
烟灰缸2  
打火机2  
签字笔5  
纪念徽章45个  



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