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公司周年庆活动策划的工作步骤要这样安排!(上)

发布时间:2018-05-17  

业公司周年庆活动策划的工作事项非常多,需要精心细致的安排和策划,企业在举办公司周年庆活动之前,需要把所有跟公司周年庆活动相关的事项和工作安排到位,具体工作具体到每一个岗位上的责任人。一般的公司周年庆工作安排如下。
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
公司周年庆活动策划的工作步骤要这样安排!(上)
(2)、公司周年庆活动期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、周年庆活动场地费用
具体可细分为:
(1)、周年庆场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、公司周年庆活动设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求,否则可能影响公司周年庆活动的进行。另外,这些公司周年庆活动设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的公司周年庆活动服务商协商。
(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果公司周年庆活动主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业公司周年庆活动服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。


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